Côté Solidarité asbl : Politique en matière de la protection de la vie privée
Introduction
CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL, veille au respect de la vie privée et à la confidentialité des données personnelles. Elle se conforme au Règlement Général sur la Protection des Données ou “RGPD”.
Cette Politique en matière de la Protection de la Vie Privée est créée afin de vous informer de la manière dont CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL traite les données personnelles de ses clients, des de ses fournisseurs, de ses contacts ou autres données personnelles, en interne dans ses bureaux, avec ses sous-traitants, par des process automatisés ou non, ou par tout autres canaux.
La présente Politique en matière de la Protection de la Vie Privée précise quelles sont les données personnelles traitées par CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL, comment, sur quelle base et pour quels buts CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL traite ces données personnelles vous concernant, la durée du traitement et dans quelles mesures vous pourrez contrôler ces données.
Vous êtes invité(e) à parcourir attentivement la présente Politique en matière de la Protection de la Vie Privée et à prendre connaissance de son contenu. La présente Politique en matière de la Protection de la Vie Privée peut évoluer et être adaptée. Nous vous demandons dès lors de relire de temps en temps celle-ci afin de rester informé de ces adaptations. La version la plus récente peut être consultée sur notre site internet www.cotesolidarite.be ou à la demande par mail à gestion@cotesolidarite.be
La présente Politique en matière de la Protection de la Vie Privée est d’application de façon générale pour toutes personnes entrant en contact avec CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL, que ce soit par échanges téléphoniques, par échanges de mails, par des visites à notre bureau ou par des visites sur nos sites web….
Définitions
Pour l’application de la présente Politique de Protection de la Vie Privée, les notions suivantes auront les significations telles que prévues par le texte du Règlement général sur la Protection des données :
« Données à caractère personnel », toute information ou ensemble d’informations permettant d’identifier ou de rendre identifiable une personne physique (ci-après dénommée « personne concernée ») ; exemple : un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;
«Traitement», toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction;
« Responsable du traitement », la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement.
Le responsable du traitement des données de CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL, dont le siège social est établi à 4020 Liège, Boulevard de la Constitution 48, et qui est inscrite au registre des personnes morales sous le numéro 0776.784.116et représentée par Charlotte Depierreux (Présidente) et Christophe Mathysen (Secrétaire).
Base légale
CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL traite les données personnelles sur une base contractuelle (nécessaire à l’exécution d’un contrat commercial, de travail…)
L’utilisation de données personnelles peut également être basée sur votre consentement que vous choisissez de donner à CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL lorsque vous communiquez des informations volontairement. (Consentement sans ambiguité)
Objectifs de la politique de protection des données
La prestation de services ‘envers les sinistrés des inondations de l’été 2021‘’ de qualité est une priorité absolue pour CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL, ainsi que le traitement des données personnelles de manière licite, approprié, transparent et sécurisé.
Le Comité Exécutif de CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL, poursuit cette politique, et veille à ce que les droits et libertés de toutes des personnes soient respectés.
Le but de cette politique est de démontrer le bon traitement des données personnelles. Il aborde les objectifs de la politique, les clarifie et les officialise.
En termes concrets, nous poursuivons les objectifs suivants : CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL ;
- Est transparente au sujet des données personnelles qu’elle traite et du but de traitement, tant à la personne concernée qu’à l’organe de contrôle. La communication effectuée est juste, facile d’accès et compréhensible. Le principe de transparence s’applique également lorsque les données personnelles sont échangées.
- Traite uniquement les données pertinentes à l’exécution de ses tâches. Toute tâche dans laquelle les données personnelles sont traitées est licite. Cela signifie, entre autres, que le traitement est conforme aux objectifs légaux et statutaires de CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL. A chaque nouveau traitement, les actions sont évaluées,
- Ne traite que les données personnelles strictement nécessaires à l’exécution des activités,
- Supervise l’intégrité des données personnelles pendant tout le cycle de traitement,
- Ne conserve les données pas plus que nécessaire. La nécessité a été confrontée par rapport aux obligations légales et aux droits et libertés de la personne concernée,
- Prévient les infractions résultant du traitement des données à caractère personnel. La sécurité de l’information, la protection des données dès sa conception est une priorité pour CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL. Lorsqu’une infraction se produit, elle est signalée dans les 72 h à l’Autorité de la protection des données,
- Est en mesure d’exécuter tous les droits applicables d’une personne concernée, tels que le droit d’accès, la copie et, si légalement possible la suppression (droit à l’oubli) … .
Pour exercer vos droits, veuillez contacter la coordinatrice RGPD de CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL par mail à gestion@cotesolidarite.be
Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois. Ce délai commence à partir de la réception de votre demande par la coordinatrice RGPD.
En tant que personne concernée, vous bénéficiez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, si vous considérez que le traitement de vos données personnelles viole la règlementation applicable en matière de données personnelles.
APD (Autorité de la Protection des Données): par e-mail à contact@apd-gba.be, ou par courrier postal à l’attention de l’APD, Rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles.
- Veille activement à ce que le traitement des données à caractère personnel à des fins particulières, les droits et libertés (par exemple le droit à la transférabilité) de la personne concernée soient préservés,
- Traite les données en conformité avec les droits et les libertés qui s’appliquent dans l’espace économique européen et contrôle son application lorsque les données sont échangées à l’extérieur. Côté Solidarité asbl est donc conforme à tous les cadres juridiques et réglementaires dans le traitement des données à caractère personnel, et a démontré, à cette fin, sa responsabilité en ce qui concerne les données à caractère personnel et celles d’autres. CÔTÉ SOLIDARITÉ ASBL surveille et applique également les codes de bonnes conduites.
- Peut démontrer qu’elle est conforme à tous les objectifs de la politique, conformément aux dispositions légales. Cette obligation de responsabilité est surveillée par la direction et le ou la coordinatrice RGPD désigné.